Un caso di trasformazione aziendale attraverso il miglioramento continuo
Nel mondo aziendale, l’eccellenza non è solo una meta da raggiungere, ma un percorso costante di crescita e miglioramento. Per eccellere, un’azienda deve essere disposta a mettere in discussione il passato e abbracciare il cambiamento con coraggio e determinazione.
È attraverso questo spirito di innovazione e adattamento che Extrema ha colto la sfida del Continuous Improvement, un’opportunità per ottimizzare i processi aziendali e promuovere una crescita sostenibile.
In questo articolo, scoprirete cos’è il Continuous Improvement, come è stato implementato in Extrema e quali sono stati i principali vantaggi ottenuti.
Il Significato e l’Importanza del Continuous Improvement
Il Continuous Improvement, o miglioramento continuo, è una filosofia aziendale che promuove un approccio sistematico e costante al miglioramento dei processi aziendali, dei prodotti e dei servizi. Si basa sull’idea che anche i processi più efficienti possono essere migliorati continuamente, e che il cambiamento incrementale nel tempo può portare a risultati significativi.
Attraverso l’implementazione di processi strutturati di Continuous Improvement, le aziende possono identificare e affrontare le sfide in modo proattivo, aumentare la qualità dei prodotti e dei servizi, ottimizzare le operazioni e massimizzare la soddisfazione del cliente. Inoltre, incoraggiando la partecipazione di tutti i livelli dell’organizzazione, il Continuous Improvement favorisce un clima di collaborazione, innovazione e responsabilità condivisa.
In altre parole, il Continuous Improvement non è solo un approccio aziendale, ma una mentalità che permea l’intera cultura organizzativa.
Il Continuous Improvement realizzato in Extrema
Sulla base delle principali problematiche emerse sul campo, il team di BPR Group ha deciso di coinvolgere la Dirigenza di Extrema rispetto alle criticità osservate, che necessitavano dell’intervento di diverse aree aziendali.
In comune accordo con la Direzione, i consulenti hanno scelto di formare un Team di Miglioramento interno a Extrema, unendo le diverse funzioni. Tale team è stato denominato “Extrema Continuous Improvement”. Le aree coinvolte all’interno di questo gruppo sono state molteplici: produzione, logistica, acquisti, programmazione, tecnica e qualità. L’approccio integrato e olistico ha permesso di affrontare le sfide in modo trasversale e vincente su più fronti.
Identificazione delle Opportunità di Miglioramento
La maggior parte delle segnalazioni e delle opportunità di miglioramento hanno avuto origine dai responsabili di produzione, sulla base dell’analisi dei processi e dei tempi. Le opportunità potevano variare dalla qualità dei prodotti alle condizioni di fornitura, fino all’ottimizzazione delle movimentazioni dei materiali e all’implementazione di nuove attrezzature per ridurre i tempi di montaggio.
Gestione delle Opportunità di Miglioramento
Per gestire efficacemente le opportunità di miglioramento, BPR Group ha scelto di adottare un file Excel condiviso, accessibile a tutti i membri del Team di Miglioramento. In questo file, sono state riportate tutte le attività di miglioramento, con aggiornamenti settimanali rispetto all’avanzamento.
Sono state, inoltre, predisposte riunioni mensili nelle quali discutere lo stato delle attività, tenendo monitorato il processo di Continuous Improvement. Rispetto a ognuna delle azioni identificate sono state assegnate scadenze e responsabilità, al fine di garantire che il processo di miglioramento fosse efficiente e trasparente a tutti gli stakeholder coinvolti.
Stimare i Risparmi Potenziali
Un aspetto cruciale nella gestione delle opportunità di miglioramento ha riguardato la capacità di stimare i risparmi potenziali. In quest’ottica, BPR Group è stata in grado di valutare attentamente l’impatto finanziario di ogni iniziativa, aiutando a prioritizzare le attività e massimizzare il ritorno sull’investimento.
Per esempio, durante un incontro di Continuous Improvement è emersa la necessità di regolare la posizione di un componente e verificare il corretto funzionamento dello stesso. Tale segnalazione da parte degli operatori ha evidenziato la mancanza di una fornitura standardizzata, che rendeva necessari ulteriori controlli e correzioni.
Per ovviare a tale problema, l’ufficio acquisti e qualità hanno collaborato per ridefinire le logiche di fornitura dei motori. A seguito dell’intervento, i componenti sono stati consegnati già controllati elettronicamente e correttamente posizionati.
Tale miglioramento ha consentito una riduzione significativa dei tempi di montaggio, con un risparmio pari a 100 ore/anno e con un importante aumento dell’efficienza del processo.
Il Miglioramento Continuo come strategia per la leadership del settore
Il Team di Miglioramento, realizzato in Extrema, grazie al supporto di BPR Group, rappresenta un esempio eccellente di come un approccio collaborativo e focalizzato possa portare a miglioramenti significativi nei processi aziendali. Attraverso l’identificazione e la gestione attenta delle opportunità di miglioramento, l’azienda ha ottenuto un vantaggio competitivo, utile per proiettarsi verso sfide future e mantenere la leadership nel settore.
BPR Group può aiutarti a trasformare le sfide in opportunità e guidare il tuo successo nella messa in atto dei principi di Lean Organization. Contattaci ora per iniziare il tuo viaggio verso il miglioramento continuo!